辦公自動化設備包括電腦(包括服務器)、打印機、復印機、傳真機、電話交換機及電話機、掃描儀、投影儀、電視機、數(shù)碼攝像機、數(shù)碼相機、音響組合、移動硬盤和U盤等。
1、各部門負責人為本部門辦公自動化設備使用和管理的第一責任人，要督促部門人員加強使用、維護、清潔。
2、所有辦公自動化設備，辦公室都要編號登記造冊，設立固定資產(chǎn)明細賬。新購置的，在發(fā)票報銷入賬時登記，上級部門配發(fā)或外單位贈送的，由接受部門在收到物品一周內(nèi)到辦公室登記。
3、所有辦公自動化設備只供公務之用。電腦、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、U盤等按部門登記造冊后，由部門負責人分配具體人員使用管理；臺式電腦購置價控制在4000元之內(nèi)，筆記本電腦購置價控制在5500元之內(nèi)，電腦使用期限滿5年后由辦公室統(tǒng)一集中處理，作價處理時電腦使用人可優(yōu)先購買。電話機為部門公用設備，共同使用管理；數(shù)碼攝像機、數(shù)碼相機、音響組合、電視機為全公司公用設備，購買、上級配發(fā)或外單位贈送的，均須在規(guī)定時間內(nèi)交由辦公室統(tǒng)一管理，供全公司調(diào)劑使用。部門需用時，由辦公室提供并作領用記載，用后及時收回。淘汰停用或損壞無法修復的辦公自動化設備，統(tǒng)一交由辦公室集中處理。
4、嚴格電腦(含服務器)數(shù)據(jù)管理，防止資料失密和丟失。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和儲存以及秘密數(shù)據(jù)載體（磁盤、磁帶、打印紙等）的使用、借閱、復制、傳遞、攜帶、保存、銷毀等均應按保密規(guī)定執(zhí)行。若有泄密者，依照《保密法》規(guī)定進行處理。
5、嚴禁上班期間上網(wǎng)聊天和玩游戲，違者發(fā)現(xiàn)一次對當事人進行批評教育，3次以上進行誡勉談話，并與相關獎金發(fā)放掛鉤。
6、不得隨便拷貝外單位的各類軟件，防止病毒侵入公司內(nèi)網(wǎng)，確需安裝的，必須先行用最新殺毒軟件檢查后方可拷入計算機。
7、辦公自動化設備檢修統(tǒng)一由辦公室扎口負責。保修期內(nèi)的，可由使用部門直接與供應商聯(lián)系維修，辦公室不報支維修經(jīng)費。
8、所有辦公自動化設備不得外借，更不得占為己有。嚴禁將筆記本電腦帶入家庭長期使用，確因加班需要帶回家的，下一個工作日必須帶班使用。特殊情況下，筆記本電腦可在部門之間調(diào)劑使用。公司復印機原則上不對外提供服務。
9、公司員工必須規(guī)范操作計算機，定期做好預防病毒和系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)備份，辦公室要定期及時分析和排除網(wǎng)絡故障，優(yōu)化網(wǎng)絡資源使用。
10、公司員工不得擅自將系統(tǒng)的軟件轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人，各部門使用新的軟件須經(jīng)常務副總經(jīng)理批準，嚴禁使用任何游戲軟件。
11、公司員工要加強保密意識，不得將涉密數(shù)據(jù)和文件泄露給他人。任何單位需復制系統(tǒng)數(shù)據(jù)及其本公司在局域網(wǎng)上網(wǎng)公布信息數(shù)據(jù)，必須經(jīng)領導同意并按規(guī)定操作，對涉密的磁盤、打印紙要按保密規(guī)定妥善保管理和處理，如發(fā)生泄密，應立即報告。
12、計算機因故不能正常工作，或發(fā)生設備故障，需要專人維護的，應做好記錄，部門及時將信息反饋給辦公室，安排專業(yè)人員維護。
